为做好2023年秋季迎新工作，本着“规范有序、围绕学生、关照学生、服务学生”的原则，切实做到“迎新、迎心、赢心”的总要求，特制定如下工作方案。
一、迎新具体安排及有关要求
(一)学院今年共设三个校外迎新接待点，车辆调度：朱胜利13997859998，车辆及志愿者安排如下：
校外接待点 |
工作人员 |
负责人联系电话 |
随州南站（高铁站） （1号车白班11-12日） |
7：30--18：30 何学涛等10名志愿者 |
朱胜利13997859998 何学涛18571355590 |
随州火车站、客运东站 (2号车白班11-12日) |
7：30--18：30 张梓洋等10名志愿者 |
吴 勇13908661600 张梓洋15826779451 |
随州中心客运站 （3号车白班11-12日） |
7：30—18：30 刘玉翔等6名志愿者 |
夏 初13177198223 刘玉翔15797176322 |
夜班车（4号车按调度运行，兼顾各接待点11-12日） |
18：30—22：30 何学涛等10名志愿者 |
朱胜利13997859998 何学涛18571355590 |
(二)有关要求及安排
1、2023年迎新接待总站设在1号公寓到庭筠路之间炎帝大道东段左侧，校外接待点负责接送新生及家长到校。
2、迎新时间：9月11-12日，上午7:30-晚上22:30。其他时段来校学生就近住宿，或自行乘坐公共交通到达学校并联系所在二级学院工作人员进行报到。乘坐客运班车直接到校门口的学生由志愿者协调，安排车辆送到校内迎新总站。
3、各接待点接待学生及家长，由大巴车送到校内接待总站，各二级学院做好相应专业学生的接待工作。校内车辆交通管制点设在炎帝大道与庭筠路交汇处（运动场东南角），自行驾车及乘坐的士（即停即走）到校的，车辆一律有序停放在图书馆-运动场炎帝大道东段道路两侧，或者在安保人员指引下沿庭筠路→西苑餐厅（停车。で浔甭贰椎鄞蟮牢鞫纬鲂Ｃ。
4、各迎新接待点负责人及联系方式
校内迎新接待总站负责人：汪勇13487012541。
随州高铁站接待点负责人：朱胜利13997859998，学生志愿者10人；随州火车站接待点负责人：吴勇13908661600，学生志愿者10人；随州客运中心站接待点负责人：夏初13177198223，学生志愿者6人；夜班车辆由朱胜利协调安排学生志愿者搞好服务。
各二级学院迎新接待负责人：
护理学院：夏小琛18771356092
医学院：王诚18771331237
专用汽车产业学院：王静18727947272
信息工程学院：李国赢18372211503
服装与艺术设计学院：刘芬18771367298
旅游与经济管理学院：宋萍13477347668
土木与建筑工程学院：徐慧子13035198799
香菇学院：李陆萍15826501636
二、新生报到程序
1、新生到二级学院接待点后，在招办工作人员指导下，用手机扫描二维码完成人像核验，自主完成网上入学报到；
2、凭新生入学通知书和个人身份证到二级学院接待点登记有关信息，提交相关资料；
3、办理网上（扫码）缴费、分班、分寝手续后进寝，需要现金缴费的学生由二级学院安排志愿者带学生到行知楼103室缴费；
4、贷款或因家庭困难暂时不能缴费的学生，由志愿者带领在绿色通道服务点办理有关手续后到二级学院报到点报到；
5、国开行助学贷款回执及验证码凭条，班会时辅导员收集后统一上交。其他银行贷款的，现场在绿色通道服务点办理；
6、需要迁移户口的学生，后续凭有关手续由辅导员与户籍管理科对接完成。
三、各部门工作职责
部 门 |
负责人 |
工 作 职 责 |
学生工作处 |
钟守兵 |
制定迎新方案，协调迎新工作，确保规范有序、信息畅通。 |
招生工作处 |
杨绍文 |
向各院系和相关职能部门提供新生录取名单，指导二级学院完成新生网上入学报到。 |
宣传部 |
肖新俊 |
校内迎新氛围布置，做好校内外媒体宣传报道。 |
保卫处 |
张文武 |
协调校外接待点迎新场地，维护校内迎新秩序。做好新生军训准备工作。 |
计划财务处 |
胡文俊 |
公布收费标准，及时收费并准确填写学生缴费单据。 |
图书信息中心 |
童 鑫 |
校园网络安全及维护。 |
后勤服务中心 |
孙 伟 |
保障水电、通讯畅通；负责全院各处的卫生和绿化。 |
资产管理中心 |
狄明勇 |
保障学生饮食安全及校内商家经营秩序。 |
附属医院 |
江立新 |
做好新生体检及传染病预防相关工作。 |
各二级学院 |
二级学院院长 |
成立二级学院迎新工作专班，按照学校《2023年迎新工作方案》制定各自“迎新方案”并认真组织实施。 |
四、有关提示及要求
1、入学教育时间：9月13-14日，各二级学院制定方案组织实施，主要内容应包括：大学生思想引领与意识形态教育、大学新生适应教育、心理健康教育、法制安全与人身财产安全教育、网络安全与反诈骗教育、学校规章制度（“银河galaxy娱乐2023版学生手册”）、专业人才培养方案、学业发展与规划、生涯规划学习教育、随州及学校文化等，各二级学院入学教育方案9月10日前报学工处备案。
2、军训时间：9月15-28日，按照武装部制定的方案实施。
3、9月10日之前，以院系为单位联系资产管理中心李俊主任（13908666001）领取新生就餐卡。
4、9月11-12日迎新期间，教职工车辆避免往炎帝大道图书馆往东方向，1、2、3号教学楼后，5号楼前后及学生住宿区停放。
5、新生报到期间，任何单位和个人不得在迎新站点进行各种形式的商业营销活动。
2023年9月4日
鄂公网安备42130202003352号
